راهنامه هوایی به عنوان بارنامه هوایی نیز شناخته می‌شود. این سند شامل اطلاعات مربوط به محموله، مانند آدرس فرستنده و گیرنده، جزئیات کالا، نرخ تبدیل ارز و غیره است. در این مقاله قصد داریم به تشریح بارنامه هوایی و کاربرد آن بپردازیم.
بارنامه هوایی چیست؟
بارنامه هوایی یا AWB نوعی بارنامه است که همراه با کالاهایی است که توسط خدمات پیک هوایی بین‌المللی ارسال می‌شود تا جزئیات مهمی را در مورد حمل‌ونقل ارائه دهد. در طول فرایند حمل‌ونقل، یک نسخه از این صورت‌حساب به هر دو طرف درگیرد معامله ارائه می‌شود تا آنها بتوانند محموله را به صورت مستند پیگیری کنند. بارنامه هوایی به عنوان بارنامه نیز شناخته می‌شود و مانند “قرارداد حمل” بین فرستنده و حامل است. هنگامی که AWB توسط هر دو طرف امضا شد، به طور قانونی قابل اجرا می‌شود.
تفاوت اصلی بین بارنامه هوایی و بارنامه معمولی در این است که AWB به شکل غیر قابل مذاکره است، بنابراین مشخص نمی‌کند که محموله در کدام پرواز باشد یا چه زمانی به مقصد برسد. علاوه بر این، AWB ارزش کالا را پوشش نمی‌دهد و بنابراین محافظت کمتری نسبت به بارنامه معمولی برای کالا ارائه می‌دهد.
موارد استفاده از بارنامه هوایی
بارنامه هوایی در موارد زیر قابل استفاده است:
- Air Waybill به عنوان گواهی حمل‌ونقل هوایی عمل می‌کند.
- راهنامه هوایی به عنوان یک قرارداد حمل عمل می‌کند.
- شماره بارنامه هوایی به اشخاص در ردیابی محموله کمک می‌کند تا وضعیت حمل‌ونقل را بررسی کنند.
- اطلاعات تماس طرفین درگیر مانند فرستنده و گیرنده را فراهم می‌کند.
- AWB را می‌توان به صورت‌حساب حمل‌ونقل پیوست کرد زیرا حاوی جزئیات پرداخت است و در طول فرایند حسابداری مفید خواهد بود.
- در هنگام ترخیص کالا از گمرک مفید است زیرا شامل جزئیات پرداخت و مقدار محموله است.
- AWB می‌تواند به عنوان کتاب قوانین جابه‌جایی کالاها استفاده شود زیرا حاوی دستورالعمل‌های مرتبط است.
انواع راهنامه هوایی
در یک معامله معمولی، صادرکننده یک شرکت باربری را برای حمل‌ونقل کالا به واردکننده استخدام می‌کند. فورواردر کالا را از صادرکننده دریافت می‌کند، آن را به شرکت حمل‌کننده تحویل می‌دهد. در چنین شرایطی دو نوع بارنامه هوایی صادر می‌شود.
این بارنامه‌ها عبارت‌اند از هستند:
قبض حمل‌ونقل هوایی خانه (HAWB): این قبض توسط فورواردر هنگام دریافت کالا برای حمل‌ونقل هوایی برای صادرکننده صادر می‌شود. در این سند صادرکننده به عنوان فرستنده و واردکننده به عنوان گیرنده کالا ذکر شده است.- بارنامه اصلی هوایی (MAWB): پس از انتقال محموله به حامل اصلی و انجام تشریفات گمرکی صادرات، متصدی حمل بار یک بارنامه اصلی را برای حمل‌کننده بار صادر می‌کند. در این سند، فرستنده به عنوان فرستنده و نماینده فورواردر در بندر مقصد به عنوان گیرنده نام برده می‌شود. این نماینده تحویل نهایی کالا را به واردکننده انجام می‌دهد.
اشتباهات رایج در AWB که می‌تواند پرهزینه باشد
به عنوان صادرکننده، مهم است که بارنامه هوایی خود را به طور دقیق پر کنید یا اطمینان حاصل کنید که شرکت حمل‌ونقل شما نیز همین کار را انجام می‌دهد. هر گونه بی‌نظمی می‌تواند عواقب مختلفی برای شما داشته باشد:
- محموله شما ممکن است توسط گمرک نگه داشته شود که منجر به تأخیر در ترخیص و ایجاد هزینه‌های مرتبط با آن (مانند هزینه‌های تعمیر انبار و نگهداری کالا) می‌شود.
- محموله شما ممکن است دچار هر گونه آسیبی شود
فرمت بارنامه هوایی
یاتا دو نوع بارنامه هوایی را توزیع می‌کند:
یک راهنامه هوایی مخصوص خطوط هوایی که حاوی نام، نشان‌واره، آدرس دفتر مرکزی و شماره بارنامه هواپیمایی آن است.
یک راهنامه هوایی معمولی که همان قالب و چیدمان مورد بالا را دارد، اما اطلاعات مربوط به خطوط هوایی را ندارد.
بارنامه هوایی در مجموعه‌های هشت‌تایی با کد رنگ‌های مختلف صادر می‌شود. سه مورد اول به عنوان صورت‌حساب اصلی و پنج نسخه مابقی کپی هستند. این نسخه‌ها به ترتیب قرارگیری و کد رنگ آنها عبارت‌اند از:
- سبز (اصل) – کپی حامل (مرجع صدور).
- صورتی (اصل) – کپی گیرنده
- آبی (اصل) – کپی ارسال‌کننده
- قهوه‌ای (کپی) – رسید و گواهی تحویل
- ۶. ۷. و ۸. سفید (کپی) – توسط فرستنده نگهداری می‌شود و برای اهداف مختلف استفاده می‌شود
هر بارنامه هوایی همچنین دارای یک شماره ۱۱ رقمی منحصر به فرد است که به سه بخش تقسیم می‌شود. سه رقم اول مربوط به حامل، هفت رقم بعدی شماره سریال قبض و رقم آخر با تقسیم شماره سریال بر هفت محاسبه می‌شود. این رقم، رقم چک نامیده می‌شود.
آیا بارنامه هوایی با بارنامه معمولی یکی است؟
در این بخش به بررسی تفاوت‌های میان بارنامه هوایی و بارنامه معمولی می‌پردازیم:
AWB
- غیر قابل مذاکره: سند مالکیت نیست.
- حمل هوایی: گواهی رسید صادر شده توسط شرکت هواپیمایی.
- پس از دریافت محموله صادر می‌شود.
- در ۹ نسخه صادر می‌شود.
بارنامه
- قابل مذاکره: سند مالکیت.
- حمل دریایی: گواهی رسید صادر شده توسط شرکت حمل‌ونقل دریایی.
- پس از ارسال محموله صادر می‌شود.
- در ۳ نسخه صادر شده می‌شود.
AWB و بارنامه (BoL) اسنادی هستند که توسط حمل‌کننده بار زمانی که مشتری حمل محموله را با آنها رزرو می‌کند ایجاد می‌شوند. تفاوت اصلی این است که راهنامه هوایی با حمل‌ونقل هوایی مرتبط است و BoL با حمل‌ونقل دریایی مرتبط است. علاوه بر این، از آنجایی که AWB یک سند غیر قابل مذاکره است، ارائه آن برای دریافت محموله الزامی نیست. در مقابل، BoL یک ابزار قابل مذاکره است و باید هنگام دریافت محموله ارائه شود.
چه اطلاعاتی در سند Air Waybill گنجانده شده است؟
- نام و آدرس کامل گیرنده (واردکننده)
- نام و آدرس کامل فرستنده (صادرکننده)
- کد سه حرفی یاتا برای فرودگاه مبدأ
- کد سه حرفی یاتا برای فرودگاه مقصد
- مسیر کامل حمل‌ونقل
- ارزش حمل‌ونقل کالا
- توضیحات کالا
- وزن ناخالص کالا
- ابعاد کالا
- تعداد اقلام موجود در محموله
- دستورالعمل‌های مخصوص حمل‌ونقل، در صورت وجود – برای مثال، تبرید موردنیاز برای کالاهای فاسدشدنی
- شرایط و ضوابط شرکت حمل‌ونقل (ایرلاین) – به عنوان مثال، محدودیت‌های مسئولیت و رویه‌ها
- هزینه‌های حمل‌ونقل
- جزئیات بیمه حمل‌ونقل
چگونه یک بارنامه هوایی تهیه می‌شود؟
کاربر می‌تواند فرمت سند راهنامه هوایی را از وب‌سایت رسمی شرکت‌های حامل دانلود کند. AWB الکترونیکی نیاز به AWB کاغذی را از بین می‌برد. در نتیجه، دیگر نیازی به چاپ و نگهداری کاغذ نیست که فرآیند حمل‌ونقل هوایی را بسیار ساده می‌کند.
پس از حمل‌ونقل، فرستنده یک صورت‌حساب راه هوایی دریافت می‌کند. شرکت هواپیمایی راهنامه هوایی کالا را پس از دریافت اقلام و انجام مراحل گمرکی تحویل می‌دهد.
آیا شماره Air Waybill با شماره رهگیری یکی است؟
AWB حاوی یک شماره شناسایی به نام شماره AWB است که یک شماره یازده رقمی است و به ردیابی محموله کمک می‌کند. ازاین‌رو، شماره AWB به عنوان شماره ردیابی استفاده می‌شود.
معرفی شرکت بازرگانی وانیکس
اگر به دنبال یک شرکت بازرگانی قابل‌اعتماد هستید که با بهترین قیمت و کیفیت حمل‌ونقل از کالای شما را انجام دهد، بدون شک شرکت بازرگانی وانیکس یکی از بهترین‌ها است. دنیای واردات و صادرات کالاها دنیای بسیار بزرگ و پیچیده‌ای است.
برای موفقیت در این حوزه داشتن دانش کافی و آشنایی لازم با اصطلاحات پرکاربرد در این زمینه ضروری است. یکی از بهترین روش‌ها برای آسان کردن این پیچیدگی‌ها استفاده از خدمات یک شرکت واسطه باتجربه است. شرکت بازرگانی وانیکس با تیم مشاوران متخصص و مجرب خود آماده پاسخگویی به سؤالات شما در حوزه واردات و صادرات است. مشاوران شرکت وانیکس آماده خدمت‌رسانی به شما مشتریان عزیز هستند.
