این مجوزها بر اساس قوانین کشورها و به این منظور که کالای وارداتی ضرری برای کشور مقصد نداشته باشد تعیین می‌شوند.  شرایطی است که برای واردات کالا نیاز هستند و واردکننده موظف است قبل از دریافت مجوز ورودی، اظهارات واردات را برای بازرسی به گمرک ارائه دهد. شخص یا شرکت برای وارد کردن کالا از سوی برخی از کشورها باید مجوز واردات موردی را دریافت کند. اما مجوز موردی یا وارداتی مورد چیست؟

معرفی واردات موردی

مجوز ورودی  تضمین می‌کند کالایی که قصد واردات آن را دارید مطابق با قوانین امنیت، کیفیت، محیط زیست و بهداشت کشور است. آنها همچنین باید دستورالعلم‌های قراردادهای بین‌المللی را رعایت کنند. مجوز ورودی همچنین به کنترل ورود کالاهای دارای ماهیت استراتژیک یا کالاهای قاچاق کمک می‌کند.

چه کالاهایی نیاز به مجوز واردات موردی دارند؟

1. عوامل بیولوژیکی عفونی که قادر به ایجاد بیماری در انسان هستند.
2. مواد شناخته شده یا منطقی که حاوی یک عامل بیولوژیکی عفونی باشند.
3. ناقلان بیماری‌های انسانی (مانند حشرات یا خفاش ها).

این محموله‌ها ممکن است با اهداف متفاوتی به کشور وارد شوند که در ادامه آنها را با یکدیگر می‌خوانیم:

• نظارت بر شیوع بیماری
• تحقیق و توسعه تشخیص، واکسن و درمان
• بهره مندی از تست های آزمایشگاهی منحصر به فرد
• حمایت از تحقیقات برای درک بهتر تهدیدات احتمالی ناشی از این عوامل

اختیارات نظارتی برای مجوز واردات موردی از طریق قانون خدمات بهداشت عمومی به وزیر بهداشت و خدمات انسانی داده شده است که اجازه توسعه و اجرای مقرراتی را برای جلوگیری از معرفی، انتقال یا گسترش بیماری‌های واگیردار از کشورهای خارجی به داخل و در سراسر کشور می‌دهد. هر فردی که مایل به واردات عوامل بیولوژیکی عفونی، مواد عفونی یا ناقلین است باید ابتدا مجوز صادر شده توسط CDC را دریافت کند. توجه داشته باشید که ممکن است یک بازرسی قبل از صدور مجوز انجام شود تا مطمئن شوند که کالاهای وارداتی اقدامات مناسبی را برای به حداقل رساندن انتشار تصادفی عوامل بیولوژیکی که قادر به ایجاد بیماری‌های انسانی هستند در نظر گرفته است.

مدارک مورد نیاز تنها در صورت رعایت شرایط خاص صادر می‌شوند و قبل از اینکه محموله اجازه ورود یا خروج از کشور را داشته باشد باید به خدمات گمرکی ارائه شود. اینکه آیا این شرایط برآورده می‌شوند یا خیر، توسط مرجع مدیریت تعیین‌شده هر کشور عضو اتحادیه اروپا با همکاری مرجع علمی ملی آن تأیید می‌شود. این می‌تواند شامل سؤالاتی در رابطه با موارد زیر باشد:

• آیا تجارت برای بقای گونه در طبیعت مضر خواهد بود یا خیر.
• آیا نمونه به طور قانونی به دست آمده است یا خیر.
• برای نمونه‌های زنده: آیا نمونه‌ها به درستی برای حمل و نقل آماده شده یا نه.
• برای نمونه‌های زنده گونه‌های لیست شده: آیا واردکننده امکانات مناسبی برای نگهداری و مراقبت از آنها دارد یا خیر.

نکات لازم برای اخذ مجوز واردات موردی

در ابتدا باید آزاد و یا ممنوع بودن کالا را بررسی کنید. برای این کار می‌توانید به وبسایت Ntsw.ir مراجعه کنید و با استفاده از Hs code (تعرفه کالا)، مجاز یا غیرمجاز بودن کالا را بررسی کنید.

با توجه به سیاست‌های سازمان صنعت، معدن و تجارت Hs code به 4 اولیت تقسیم می‌شود:

1. اولویت اول کالاهایی هستند که ارزهای دولتی به آن اختصاص داده شده‌اند.
2. اولویت دوم: کالاهایی هستند که از طریق حواله نیمایی یا ارز حاصل از صادرات انجام می‌شوند.
3. اولویت سوم: کالاهایی هستند که به دلیل اینکه مشابه آن در داخل کشور وجود ندارد و از طریق ارز حاصل از صادرات وارد می‌شوند.
4. اولویت چهارم: کالاهایی هستند که از سوی وزات صنعت و معدن و تجارت ممنوع اعلام شده‌اند.

پس از بررسی اینکه آیا کالای شما مجاز است یا غیر مجاز می‌تولنید مراحل ثبت سفارش کالا را طی کنید.

مراحل دریافت مجوز واردات موردی

• ثبت کالای مورد نظر
• اگر کالای شما ممنوع نباشد در مرحله پیش فاکتور در سامانه ir ثبت می‌شود.
• ثبت اطلاعات.
• با توجه به کالای شما مجوزهای موردنیاز از سایر سازمان‌ها نیز باید دریافت شود.
• در صورت عدم مشکل و طی کردن صحیح مراحل، پرونده شما برای دریافت مجوز واردات موردی تایید می‌شود.

دریافت شماره مجوز

پس از تایید پرونده باید کارمزد پرداخت کنید تا شماره مجوز برای شما صادر شود. کارمزد شما بر اساس فرمول ارزش کالا *نرخ ارز روز دولتی محاسبه می‌شود. شما پس از پرداخت کارمزد و ارائه فیش می‌توانید شماره مجوز 8 رقمی را دریافت کنید.

از کجا باید برای مجوز وارداتی یا گواهی اتحادیه اروپا اقدام کنم؟

به طور کلی، فرم‌های درخواست مجوزهای واردات یا صادرات، گواهی‌های صادرات مجدد و اعلان‌های واردات باید از اداره مدیریت تعیین‌شده کشور عضو اتحادیه اروپا واردکننده یا صادرکننده دریافت شود. فرم‌های درخواست برای مجوزهای ورودی را می‌توان از اداره مدیریت کشور عضو اتحادیه اروپا مقصد درخواست کرد. پس از تکمیل، فرم(ها) باید همراه با سایر مدارک و اطلاعات مستند مورد نیاز که ممکن است برای تعیین اینکه آیا می‌توان مجوز صادر کرد، به مرجع مدیریت ارائه شود. همانطور که در ابتدا گفته شد داشتن مجوز ورودی برای کالاهای شما ضروری است و شما می‌توانید از طریق سامانه گمرک و یا به صورت حضوری و پس از پرداخت هزینه‌های لازم آن را دریافت کنید.

بر اساس ماده 2 قانون واردات و صادرات کالا مصوب سال 1372، کالاهای وارداتی به 3 دسته تقسیم می‌شوند:

1. کالاهای مجاز: این دسته کالاهایی هستند که نیاز به دریافت مجوز ندارند.
2. کالای مشروط: برای ورود این کالاها باید مجوز دریافت کنید.
3. کالای غیرمجاز یا ممنوع: ورود این کالاها بر اساس قوانین کشور ممنوع اعلام شده است.

شرایط لازم برای دریافت کارت ورادات و صادرات

• طرف معامله نباید شامل کشورهای ممنوع‌المعامله باشد.
• دارای گواهی استاندارد.
• دریافت کارت بازرگانی.
• ایجاد حساب کاربری در سامانه گمرک.
• دریافت مجوز از سازمان‌های مربوطه.

اخذ مجوز واردات موردی

برای شروع هر واردات موردی، اولین قدم این است که مطمئن شوید کالای شما از نظر قوانین تجاری، بهداشتی، ایمنی و زیست‌محیطی در گروه کالاهای مجاز یا مشروط قرار می‌گیرد. برای این کار، باید کد تعرفه کالا (HS Code) را در سامانه‌های رسمی مثل سامانه‌های گمرکی و تجاری کشور مقصد و مبدأ بررسی کنید تا ببینید آیا نیاز به مجوز خاصی دارد یا نه.

بعد از این مرحله، نوبت درخواست مجوز ورودی است. این مجوز در واقع تاییدیه‌ای است که نشان می‌دهد کالای شما با استانداردهای کشور مقصد هم‌خوانی دارد؛ از جمله استانداردهای ایمنی، کیفیت، برچسب‌گذاری، بسته‌بندی، بهداشت و در بعضی موارد، مقررات مربوط به کالاهای استراتژیک یا حساس (مثل کالاهای دارویی، آزمایشگاهی، غذایی یا تجهیزات پزشکی). در خیلی از کشورها، بدون ثبت این مجوز در سامانه گمرک، حتی امکان اظهار کالا هم وجود ندارد.

در روند اخذ مجوز واردات، معمولا باید چند مرحله را طی کنید:

• ثبت اطلاعات کالا و اسناد تجاری (پروفرما، قرارداد، فاکتور، لیست بسته‌بندی و…) در سامانه‌های مرتبط؛
• دریافت تاییدیه از سازمان‌های همکار گمرک (مثل سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، سازمان دامپزشکی یا محیط‌ زیست، بسته به نوع کالا)؛
• ارائه مدارک به گمرک برای بررسی نهایی و امکان بازرسی حضوری یا نمونه‌برداری؛
• پرداخت هزینه‌های مربوط به بررسی و صدور مجوز.

در انتهای این فرایند، برای پرونده شما یک شماره مجوز صادر می‌شود که معمولا باید در اظهارنامه گمرکی، اسناد حمل و بعضی وقت‌ها در برچسب کالا درج شود. این شماره، در عمل کلید عبور کالا از مرز و ترخیص آن به شکل قانونی است.

شرایط لازم برای اخذ مجوز موردی

برای اینکه درخواست شما برای واردات موردی بدون مشکل پذیرفته شود، معمولا باید شرایط زیر را داشته باشید:

• شفاف بودن نوع کالا:

  توضیح دقیق نام کالا، کاربرد، جنس، ترکیبات، برند، مدل و کشور سازنده.

• داشتن HS Code صحیح:

  تعیین درست تعرفه کالا، چون نوع مجوز و میزان حقوق و عوارض گمرکی بر اساس آن مشخص می‌شود.

• مطابقت با قوانین کشور مقصد:

  کالا نباید در لیست کالاهای ممنوع یا تحریمی آن کشور باشد و باید با مقررات ایمنی، بهداشتی و زیست‌محیطی هم‌خوانی داشته باشد.

• تکمیل اسناد تجاری:

  داشتن پیش‌فاکتور (پروفرما)، فاکتور نهایی، لیست بسته‌بندی، قرارداد خرید (در صورت نیاز) و مدارک حمل (مثل بارنامه).

• اخذ تاییدیه از سازمان‌های تخصصی:

  برای کالاهای حساس مثل دارو، مواد شیمیایی، تجهیزات پزشکی، مواد غذایی، دامی یا گیاهی، باید قبل از اقدام به گمرک، از سازمان‌های تخصصی مرتبط در کشور مقصد تاییدیه بگیرید.

• توانایی مالی و پرداخت هزینه‌ها:

  امکان پرداخت هزینه‌های ثبت، بررسی، آزمایشگاه (در صورت نمونه‌گیری)، کارمزد صدور مجوز و در نهایت حقوق و عوارض گمرکی.

• ثبت‌نام در سامانه‌های گمرکی یا استفاده از کارگزار:

  در بسیاری از کشورها، برای درخواست مجوز، یا باید خودتان در سامانه گمرکی حساب فعال داشته باشید، یا از یک شرکت بازرگانی/کارگزار رسمی برای پیگیری مراحل کمک بگیرید.

با رعایت این موارد، شانس تایید سریع درخواست و صدور مجوز برای محموله شما به‌طور قابل‌ توجهی بیشتر می‌شود و ریسک توقف یا برگشت کالا در مرز تا حد زیادی کاهش پیدا می‌کند.

خدمات وانیکس در زمینه واردات کالا و مشاروه بازرگانی

در این روزهای پر رقابت همه به دنبال راهی برای افزایش درآمد خود و کسب پول بیشتر هستند. یکی از این راه‌ها وارد کردن کالاهایی است که مشابه آن در کشور وجود ندارد و شما می‌توانید از این طریق بازار آن را در دست بگیرید. برای وارد کردن محصول می‌توانید با شرکت بازرگانی وانیکس تماس بگیرید. وانیکس در این زمینه هم به شما مشاوره می‌دهد و هم در صورت تمایل کالای مورد نظر شما را وارد می‌کند.

جمع‌بندی

واردات موردی راهکاری قانونی برای واردات کالاهایی است که به‌دلیل ماهیت حساس، خاص یا شرایط ویژه، نیاز به بررسی و مجوز جداگانه دارند. این مجوزها با هدف حفظ امنیت، سلامت، محیط‌ زیست و منافع کشور مقصد صادر می‌شوند و بدون آن‌ها امکان اظهار و ترخیص بسیاری از کالاها وجود ندارد. در این فرآیند، بررسی HS Code، مجاز یا مشروط بودن کالا، تهیه اسناد تجاری، دریافت تأییدیه از سازمان‌های مرتبط و در نهایت اخذ شماره مجوز، مراحل اصلی به‌شمار می‌روند. رعایت دقیق این مراحل، ریسک توقف کالا در گمرک یا برگشت محموله را کاهش می‌دهد. به‌طور کلی، آشنایی با قوانین و شرایط واردات موردی به واردکنندگان کمک می‌کند سریع‌تر، مطمئن‌تر و با هزینه کمتر کالای خود را وارد کشور کنند.