همه کشورها برای بقا اقتصادی و تامین نیاز جامعه نیاز به داد و ستد با یکدیگر دارند که معمولا برای آسان شدن فرآیند به سراغ شرکت صادرات و واردات می‌روند. کشور ما با توجه به آب و هوای متنوعی که دارد امکان کشت محصولات متعددی را دارد و صادرات این محصولات می‌تواند سودآوری خوبی را برای اقتصاد ما به همراه داشته باشد.
نحوه راه اندازی شرکت صادرات و واردات
برای راه‌اندازی یک شرکت صادرات و واردات در ابتدا نیاز است تا اقدام به ثبت یک کمپانی با سهامی خاص کنید. سپس کارت بازرگانی دریافت کرده (دریافت این کارت با دارا بودن شرایط از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت امکان‌پذیر است). پس از آن باید موضوع شرکت اساسنامه قید شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت صادرات و واردات
مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر هستند:
- ارائه اساسنامه شرکت که توسط اعضا و سهامداران امضا شده است.
- کامل کردن اظهارنامه
- ارائه کپی برابر اصل مدارک ملی تمام سهامداران.
- ارائه شرکتنامه و امضای آن
- گرفتن مجوز از اداره ثبت شرکت‌ها بر مبنای تشخیص کارشناس.
- تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت و ارائه آخرین تغییرات شرکت.
- اگر شرکت غیر دولتی است باید تاییدیه هیات مدیره را دریافت کرد.
- ارائه صورت مجلس امضا شده هیات مدیره و مجمع عمومی.
- محاسبه کردن هزینه‌ها توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت و پرداخت هزینه‌ها
- گرفتن و تکمیل دو نسخه از شرکت نامه شرکت صادرات و واردات
- گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضا هیئت مدیره
- ارائه تقویم نامه از کارشنای رسمی دادگستری
- گرفتن و تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت صادرات و واردات
- در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره شرکت صادرات و واردات، اشخاص حقوقی باشند باید نمایندگان را معرفی کرد.
دریافت کارت بازرگانی برای ثبت شرکت واردات و صادرات
برای صادرات و واردات محصولات باید کارت بازرگانی را دریافت کرد. کارت بازرگانی توسط صنایع و معادن و اتاق بازرگانی صادر و بعد از آن که توسط وزارت بازرگانی تایید شود در اختیار تجار قرار می‌گیرد. بدون کارت بازرگانی هر گونه فعالیت در راستای واردات و صادرات چه در قالب شرکت ممنوع اعلام شده است. کارت بازرگانی در حقیقت مجوزی است که به وسیله آن دارنده، که شامل شخص حقیقی و حقوقی است که از آن برای تجارت خاصی استفاده خواهد کرد. اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور آن، یک سال است.
ثبت سفارش کالا و ترخیص محصولات، واردات محصولات از مناطق آزاد، صادرات و واردات تمامی محصولات مجاز، آسان شدن ثبت‌نام وعلامت‌های تجاری غیر فارسی از کابردهایی است که کارت بازرگانی دارد.
شرکت های واردات و صادرات به چند شکل قابل ثبت هستند؟
با توجه به قانون تجارت، شرکت‌ها در ایران به ۷ صورت قابل ثبت است. به طور معمول از شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص برای ثبت شرکت صادرات و واردات بیشتر استفاده خواهد شد . با توجه به قانون تجارت، شرکت‌ها در ایران به ۷ صورت قابل ثبت است که به شرح زیر است:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تعاونی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تضامنی
- شرکت غیر مختلط سهامی
- شرکت سهامی
برای صادرات باید چه شرکتی ثبت کرد
بسیاری از کشورها برای به دست آوردن سود بیشتر، به صادرات محصولات خود به کشورهایی که به آن محصول نیازمند هستند و برای تاجر سود زیادی را به ارمغان می‌آورند، تلاش خواهند کرد. برای صادرات باید یک شرکت بازرگانی که اساسنامه آن شامل موضوعات خرید وفروش و صادرات است، را تأسیس کرد. شرکت بازرگانی یک شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود است.
ثبت شرکت وارداتی و صادراتی در قالب شرکت سهامی خاص
نوعی شرکت بازرگانی است که میزان مسئولیت هر یک از شرکا به مقدار سهام آن‌ها بستگی دارد و به طور معمول کلیه سرمایه شرکا به سهام تبدیل شده است و هر یک از سهامداران نسبت اندازه سهام خود در ضرر و منفعت شرکت سهم دارند. موقعی که شرکت در این قالب به ثبت رسید، شرکت ثبت شده مشغول به امور تجاری خواهند شد. در این نوع شرکت مجمع عمومی وجود ندارد و تعداد سهامداران آن نسبت به سهامی عام کمتر است. در شرکت با سهامی خاص تمام سهام باید در راه امور تجاری صرف شود.
شرایط ثبت شرکت وارداتی و صادراتی در قالب سهامی خاص
این شرکت تنها با سرمایه اولیه صد هزار تومن قابل ثبت است. کپی مدارک و کارت ملی تمامی اعضای فعال در شرکت مدارک مورد نیاز برای ثبت این شرکت الزامی است و در صورتی که انجام مراحل ثبت توسط یک وکیل صورت بگیرد حتما باید وکالت نامه‌ای تنظیم شود. کلمه شرکت با سهامی خاص حتما قبل و بعد از اسم شرکت باید ثبت شود. در ابتدا نیاز است که فقط ۳۵ درصد از سهام اولیه پرداخت شود و برای ثبت شرکت صادرات در قالب سهامی خاص ۲۰ روز کافی است.
مدارک مورد نیاز برای تأسیس شرکت سهامی خاص
برای تاسیس شرکت سهامی خاص لازم است تا مدارکی ارائه شود. در واقع این مدارک بیانگر این است که این شرکت به طور قانونی تأسیس شده است؛ بنابراین مهم است که افراد تمامی مدارک مرتبط را ارائه دهند. مدارک لازم برای تاسیس شرکت سهامی خاص عبارت است از:
- در صورتی که انجام پروسه ثبت توسط وکیل صورت بگیرد باید وکالت نامه‌ای تنظیم شود.
- کپی کارت ملی و شناسنامه برای تمامی افرادی که در حال انجام فعالیت هستند.
ثبت شرکت وارداتی و صادراتی در در قالب مسئولیت محدود
به طور معمول بیشتر شرکت‌های ثبت شده مسئولیت محدود ثبت شده‌اند. این شرکت بیشتر بین دوست، آشنایان و خانواده تشکیل می‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود سرمایه به سهام تبدیل نخواهد شد و شرکا دارای مسئولیت، نسبت به مبلغ سهام هستند.
شرایط ثبت شرکت واردات و صادرات در قالب مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود حداقل با صد هزار تومن قابل ثبت است و به طور معمول نیاز به سرمایه خاصی ندارد. در این نوع شرکت شرکای تجاری به طور معمول با دو نفر آغاز می‌شود. کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی افراد شرکت برای ثبت شرکت صادرات با مسئولیت محدود و گرفتن مجوز الزامی است. برای ثبت این شرکت نیاز به ارائه کپی از اقرارنامه و اساسنامه که توسط سهامداران امضا شده می‌باشد.برای ثبت این شرکت ۱۵ روز کاری کافی است.
مدارک مورد نیاز برای تأسیس شرکت واردکننده و صادرکننده با مسئولیت محدود
برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود لازم است تا مدارکی ارائه شود. این مدارک بیانگر این است که این شرکت بر اساس قانون تشکیل شده است؛ بنابراین اهمیت دارد که افراد تمامی مدارک مرتبط را ارائه دهند. مدارک لازم برای تاسیس شرکت سهامی خاص عبارتند از:
- ارائه یک کپی از اقرارنامه که توسط سهامداران امضا شده است.
- ارائه کپی از کارت ملی و شناسنامه تمای اعضای شرکت.
- ارائه دو نسخه فرم تقاضا نامه و اساسنامه که توسط سهامداران امضا شده است.
- اخذ مجوز.
راه اندازی شرکت واردات و صادرات با شرکت وانیکس
در زمینه ثبت شرکت صادرات مطالبی ارائه شد و متقاضیان با استفاده از تجربیات شرکت وانیکس به ثبت شرکت اقدام خواهند کرد. شرکت بازرگانی وانیکس انواع خدمات را برای آسان‌تر شدن این امر به متقاضیان آن ارائه می‌دهد.
