واگذاری ترخیصیه به معنای انتقال حق ورود کالا از یک شخص به شخص دیگر است. در واقع، در فرایند واردات، محمولههای وارد شده به یک کشور باید ترخیص شوند و برای این کار نیاز به ترخیصیه دارند. مدرکی است که حاوی اطلاعات مربوط به محموله مانند ارزش، نوع کالا، تعرفه گمرکی و سایر جزئیات است.
واگذاری ترخیصیه چیست؟
معمولاً ترخیصیه و واگذاری آن در مواردی اتفاق میافتد که شخصی میخواهد از حق ورود کالا به کشوری استفاده نکند و میخواهد حق ورود کالا را به شخص دیگری واگذار کند. این معمولاً در مواردی صورت میگیرد که شخصی برای ترخیص کالا، به دلایلی نمیتواند حضوری در گمرک حاضر شود یا ممکن است به دلیل موانعی قادر به ترخیص کالا نباشد. به همین دلیل، شخص میتواند حق ورود کالا را به شخص دیگری واگذار کند تا او بتواند به نمایندگی از او ترخیص کالا را انجام دهد.
در واگذاری شخصی که حق ورود کالا را واگذار میکند، باید به شخصی که ترخیصیه را دریافت میکند، اجازه دهد که از اطلاعات مربوط به محموله وارد شده به شکل کامل آگاهی پیدا کند و با شرایط موجود آشنا شود. همچنین باید توجه داشت که در صورت واگذاری، مسئولیتهای مربوط به ترخیص کالا بر عهده شخصی خواهد بود که ترخیصیه را دریافت کرده است و در صورت بروز هرگونه مشکل یا خطایی در فرایند ترخیص، او مسئولیت قانونی را بر عهده خواهد داشت.
اگرچه ممکن است در برخی موارد مفید باشد، اما باید بهدقت انجام شود. بهعنوانمثال، باید مطمئن شد که شخصی که ترخیصیه را دریافت میکند، دارای دانش و تجربه کافی در این زمینه است و همچنین باید در ابتدا تمامی شرایط و جزئیات مربوط به سند واگذاری بهدقت بررسی شود.
در واگذاری ترخیصیه به چه نکاتی توجه کنیم؟
در هنگام واگذاری برگه ترخیص بهتر است نکات زیر را در نظر داشته باشیم:
- توافقنامه واگذاری: برای جلوگیری از بروز ابهامات در فرایند واگذاری، بهتر است قبل از انجام این کار، توافقنامهای بین شخصی که حق ورود کالا را واگذار میکند و شخصی که ترخیصیه را دریافت میکند، امضا شود.
- مسئولیتهای قانونی: شخصی که ترخیصیه را دریافت میکند، مسئولیت قانونی در قبال محموله وارد شده دارد و باید در هنگام ترخیص کالا به تمامی قوانین و مقررات گمرکی پایبند باشد.
- محرمانگی اطلاعات: اطلاعات مربوط به محموله وارد شده باید بهصورت محرمانه و مطمئن نگهداری شوند و فقط به افرادی که دارای مجوز گمرکی هستند، ارائه شود.
- تحویل مدارک: پس از ترخیص کالا، تمامی مدارک مربوط به ترخیص باید به شخصی که حق ورود کالا را واگذار کرده است، تحویل داده شود.
- هزینههای مربوطه: هزینههای مربوط به ترخیصیه باید بهصورت دقیق و مشخص در توافقنامه ذکر شود تا در آینده هیچ نوع ابهامی در این زمینه پیش نیاید.
در کل، واگذاری میتواند در برخی موارد مفید باشد؛ اما باید با دقت و با رعایت تمامی نکات مطرح شده، انجام شود. همچنین در هنگام واگذاری، شخصی که حق ورود کالا را واگذار میکند، باید بهدقت و با تحقیق کافی، شخصی را که ترخیصیه را دریافت میکند، انتخاب نماید.
نکات تکمیلی در واگذاری ترخیصیه
واگذاری باید به شکل کاملاً شفاف و بر اساس قوانین و مقررات گمرکی انجام شود. به عنوان مثال، واگذاری باید با توجه به نوع کالا و مقصد آن، مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا و هزینههای مربوطه صورت بگیرد.
واگذاری ترخیصیه باید توسط افراد و شرکتهایی که دارای مجوز گمرکی هستند، انجام شود؛ بنابراین، قبل از واگذاری به کسی، باید اطمینان حاصل شود که او دارای مجوز گمرکی است و صلاحیت لازم را برای انجام این کار دارد.
در نهایت، واگذاری میتواند برای افرادی که نمیتوانند بهصورت مستقیم ترخیص کالا را انجام دهند، مفید باشد. با این حال، باید به دقت و با رعایت تمامی نکات مطرح شده، این کار انجام شود تا هیچ نوع ابهامی در آینده پیش نیاید.
علاوه بر نکات ذکر شده، مسائلی هم وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. بهعنوانمثال:
هزینههای واگذاری ترخیصیه: هزینههای واگذاری باید به صورت جداگانه تعیین و پرداخت شوند. این هزینهها باید شامل هزینههای ترخیص کالا، هزینههای واگذاری، هزینههای حملونقل و دیگر هزینههای مرتبط با واردات کالا باشند.- مسئولیتهای واگذاری ترخیصیه: درصورتیکه خطایی در ترخیص کالا رخ دهد، مسئولیت این خطا بر عهده واگذارکننده ترخیصیه است؛ بنابراین، باید مطمئن شد که شخص یا شرکتی که ترخیصیه را واگذار میکند، بهخوبی با قوانین و مقررات گمرکی آشنا است و میتواند مسئولیتهای مربوط به ترخیص کالا را برعهده بگیرد.
- محل واگذاری ترخیصیه: باید مطمئن شد که واگذاری به شخص یا شرکتی انجام شود که در محلی قرار دارد که بهراحتی قابلدسترسی است و توانایی مدیریت و ترخیص کالا را دارد.
- مدتزمان واگذاری ترخیصیه: باید مطمئن شد که زمان تحویل کالا به مقصد به طور مطلوب انجام میشود و بهموقع ترخیص کالا انجام میگیرد. به عنوان مثال، اگر کالا برای استفاده در یک پروژه خاص باید ترخیص شود، باید مطمئن شد که تحویل کالا بهموقع و بدون تأخیر انجام شود تا اینکه پروژه به طور مطلوب پیشرفت کند.
- امنیت واگذاری ترخیصیه: باید مطمئن شد که شخص یا شرکتی که ترخیصیه را واگذار میکند، از نظر امنیتی مطمئن است. اطلاعات مربوط به کالاها و هزینههای مربوط به ترخیص کالاها باید به طور محرمانه مورداستفاده قرار گیرد و در مقابل دسترسی غیرمجاز محافظت شود.
- مقررات گمرکی: باید مطمئن شد که شخص یا شرکتی که ترخیصیه را واگذار میکند، با مقررات گمرکی آشنا است و قابلیت ترخیص کالا را دارد. همچنین، باید مطمئن شد که هر گونه تغییر در مقررات گمرکی در آینده ممکن است تأثیری بر روی ترخیص کالاها داشته باشد و باید با این تغییرات آشنا باشد.
چه مدارکی برای دریافت مجوز واگذاری ترخیصی لازم است؟
مدارک موردنیاز برای دریافت مجوز واگذاری ترخیصی ممکن است در هر کشوری متفاوت باشد، اما برخی از مدارکی که ممکن است برای این منظور درخواست شود عبارتاند از:
- شناسنامه شرکت: برای اثبات شناسایی شرکت و شناسایی افراد مسئول در شرکت.
- مجوز تأسیس شرکت: اگر شرکت تازهتأسیس شده است، باید مجوز تأسیس شرکت را ارائه دهید.
- مجوز فعالیت: اگر شرکت فعالیت خاصی را انجام میدهد، باید مجوز فعالیت را ارائه دهد.
- مجوز ترخیص کالا: در برخی کشورها، شرکتهای واگذاری ترخیصی باید مجوز ترخیص کالا از مراجع ذیربط دریافت کنند.
- بیمه مسئولیت حرفهای: برای پوشش هزینههای مربوط به خسارتهای احتمالی.
- گواهی سلامت و ایمنی: برای اطمینان از سلامت و ایمنی کالا.
- گواهی اصالت کالا: برای اطمینان از اصالت کالا و جلوگیری از قاچاق کالاهای غیرقانونی.
- گواهی تأیید نام تجاری: برای تأیید نام تجاری شرکت و جلوگیری از سوءاستفاده از نام شرکت.
- گواهی از مالکیت و مجوز انتشار تصاویر: برای استفاده از تصاویر محموله در اطلاعیههای تبلیغاتی.
- گواهی از مالیات و عوارض پرداخت شده: برای اثبات پرداخت مالیات و عوارض.
سخن پایانی
در نهایت، باید توجه داشت که واگذاری ترخیصیه نیازمند انجام مطالعه دقیق و شناسایی دقیق نیازهای کالا و موقعیت آن در بازار است. برای واگذاری بهترین راهکار این است که با شرکتهای معتبر و باتجربه در این زمینه همکاری شود و بهترین گزینه را انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید با کارشناسان ما در وانیکس مشورت نمایید.
سؤالات متداول درباره واگذاری ترخیصیه
-
چگونه میتوان با شرکتهای واگذاری ترخیصی تعامل داشت و اطلاعات راجع به محموله را به آنها ارسال کرد؟
برای تعامل با شرکتهای واگذاری ترخیصی و ارسال اطلاعات محموله خود، میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
- تماس تلفنی: میتوانید با شمارهتلفن شرکت واگذاری ترخیصی تماس بگیرید و اطلاعات محموله خود را با کارشناسان این شرکت به اشتراک بگذارید. این روش برای بررسی سریع وضعیت محموله و پاسخ به سؤالات فوری مناسب است.
- ارسال ایمیل: میتوانید اطلاعات محموله خود را بهصورت ایمیل به شرکت واگذاری ترخیصی ارسال کنید. در این روش، میتوانید بهصورت دقیقتر اطلاعات را ارائه کنید و برای دریافت پاسخ نیز میتوانید بهراحتی ایمیل خود را چک کنید.
- استفاده از پلتفرمهای آنلاین: بسیاری از شرکتهای واگذاری ترخیصی، پلتفرمهای آنلاینی را برای ارتباط با مشتریان خود ارائه میدهند. با ورود به این پلتفرمها، میتوانید اطلاعات مربوط به محموله خود را وارد کرده و پیگیری وضعیت آن را بهراحتی انجام دهید.
-
چه تفاوتی بین واگذاری ترخیصی و انجام ترخیص توسط خود شخص وجود دارد؟
درصورتیکه ترخیص کالا توسط خود فرد صورت گیرد، نیاز به داشتن دانش فنی و قانونی کافی برای ترخیص کالا است. اما در واگذاری ترخیصی، شرکتی با تخصص در این زمینه وظیفه ترخیص کالا را بر عهده دارد و به دلیل داشتن دانش کافی، عملیات ترخیص بهصورت صحیح و بدون خطا صورت میگیرد.
