بدون دیدگاه
18 تعداد بازدید

نحوه مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی

اگر مدیر یک بیزنس هستید و در کار خود با شرکت‌ها و اشخاص خارجی به شکل‌های گوناگونی هم‌چون واردات، صادرات، نمایندگی یا حتی سرمایه گذاری مشترک تعامل داشته و همکاری می‌کنید، مطمئنا تاکنون حیاتی بودن توانایی ارسال و اجرا کردن مکاتبات بازرگانی و همچنین مکالمه‌های تجاری جهت انجام پروسه‌های کاری خود و در نهایت درآمدزایی را به خوبی درک کرده‌اید. در کل مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی بسیار حساس و حائز اهمیت است.

واردات کالا با وانیکس تلفن : ۰۲۱۸۸۸۵۲۰۱۳– ۰۹۱۹۴۷۰۶۰۳۵

مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی

اگر هم تا به حال هیچ ارتباطی با اشخاص خارجی نداشته‌اید، ولی قصد آغاز همکاری با افراد خارجی را دارید حتما می‌توانید حدس بزنید از زمانی که تصمیم به آغاز همکاری با افراد خارجی می‌گیرید جهت فرستادن درخواست همکاری نیازمند نوشتن نامه تجاری و انجام مکاتبات بازرگانی خواهید بود. نامه‌ها و همین‌طور قراردادهای تجاری دو نمونه به شدت پرکاربرد از مکاتبات بازرگانی هستند که در تعامل با طرف‌های خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرند. علاوه بر این دو مورد، اصول دیگری هم وجود دارند که می‌خواهیم در مطلب مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی به آن‌ها اشاره کنیم.

برای واردات از چین با وانیکس کلیک کنید

برای واردات از دبی با وانیکس کلیک کنید

برای حمل دریایی از چین با وانیکس کلیک کنید

در ادامه مطلب مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی قصد داریم به بیان مطالب زیر بپردازیم:

  • مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی چیست؟
  • انواع مکاتبات تجارت بین‌الملل
  • نحوه مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی با وانیکس

مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی چیست؟

تجارت چه در هنگامی که بحث در رابطه با واردات محصول است و چه صادرات محصول، نیاز به برقراری ارتباطات خارجی با اشخاص گوناگون از سایر کشورها دارد. قابل توجه است که هر کشوری زبان، فرهنگ، مقررات و آداب خاص خود را دارند که رعایت کردن تمام آن‌ها از طرف بازرگانان امری ضروری است. از آنجا که اشخاص دسترسی آسانی به بازرگانان و تجار خارجی ندارند، اکثر مکالمات، صحبت‌ها و همین‌طور قراردادهای آن‌ها به طور مکتوب و درواقع از راه دور انجام می‌گیرد.

برای استفاد ه از خدمات مشاوره واردات وانیکس به صورت رایگان کلیک کنید.

مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی چیست؟
مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی چیست؟

مکاتبات بازرگانی دربردارنده‌ی نامه‌ها، قراردادها، مکالمات، بحث‌ها، گفتگوها و همین‌طور نشست‌ها بوده که یک شخص بازرگان برای صادرات یا واردات محصول نیاز است آن‌ها را انجام دهد. از این رو از مکالمات ساده شخص شما با یک فرد بازرگان خارجی از راه‌ دور و با استفاده از شبکه‌های اجتماعی، ایمیل زدن به او تا عقد قرارداد حقوقی تماما در زمره مکاتبات بازرگانی قرار می‌گیرند و باید در آن‌ها اصول و قواعد خاصی توسط افراد رعایت شود.

برای انجام گروپاژ با بهترین قیمت با وانیکس کلیک کنید.

در تجارت خارجی، اعتماد داشتن افراد به یکدیگر حرف اول و آخر را می‌زند و مکاتبات بازرگانی اصلی‌ترین روش جهت خلق اعتماد در شخص مقابل یا جلب اعتماد او است. با توجه به این‌که دو طرف فرهنگ‌ متفاوتی داشته و از ملل مختلفی هستند، خوشبختانه یک سوءتفاهم کوچک نیز ممکن است باعث به وجود آمدن اعتماد متقابل شود.

برای استفاده از خدمات واردات ته لنجی با وانیکس با کمترین هزینه کلیک کنید.

انواع مکاتبات تجارت بین‌الملل

اشخاص بازرگان بنا به موضوعات، شرایط و سایر مشکلاتی که پیش روی خود دارند، می‌توانند با افراد خارجی مکاتبه کنند. از این رو نمی‌توان به طور دقیق و اصولی آن‌ها را به چندین قسمت معین تقسیم‌‌بندی کرد. اما می‌توان انواع مختلف مکاتبات بازرگانی خارجی را به یک‌سری بخش‌های حائز اهمیت تقسیم کرد.

برای شرکت در دوره آموزش واردات تا کسب درآمد بالا با وانیکس و معرفی بهترین و پرسودترین کالاها برای واردات کلیک کنید

انواع مکاتبات تجارت بین‌الملل
انواع مکاتبات تجارت بین‌الملل

توجه داشته باشید که هر یک از این بخش‌ها شباهت‌هایی با یکدیگر دارند، اما باید به سایر نکات تفاوت میان آن‌ها هم دقت کنید. در ادامه این بخش انواع مکاتبات بازرگانی را برای شما بیان می‌کنیم.

برای استفاده از خدمات کارگو از چین وانیکس کلیک کنید

۱.    نامه‌های تجاری

نامه‌های تجاری را می‌توانید به عنوان اصلی‌ترین و همین‌طور مهم‌ترین جزء مکاتبات بازرگانی حساب کنید که هر شخص بازرگانی در طول فعالیت کاری خود صد در صد به نوشتن یکی از آن‌ها نیازمند خواهد شد. موضوع نامه‌های تجاری می‌تواند خیلی متفاوت باشند.

برای خرید از علی بابا چین با وانیکس کلیک کنید

اما معمولا چند موضوع گوناگون هم‌چون معرفی شرکت یا کالا، دریافت کاتالوگ مربوط به کالا، دریافت کردن نمایندگی شرکت خارجی و دریافت کردن یا ارسال مبلغ کالا به مراتب بیشتر دیده می‌شود. با توجه به اینکه یک نامه تجاری به عنوان یک سند مکتوب عمل می‌کند، نیاز است در نوشتن آن بسیار دقت کنید.

برای آشنایی دقیق با اینکه ریلیز چیست کلیک کنید

۲.    ایمیل تجاری

ایمیل یکی از بهترین روش‌ها و همین‌طور سریع‌ترین آن‌ها جهت برقراری ارتباط تجاری با شرکت‌ها و اشخاص خارجی است. با استفاده از این روش می‌توانید به سادگی به همه طرف‌های خارجی دسترسی پیدا کنید. البته که در کشورمان ایران به مراتب کمتر از ایمیل جهت برقرای ارتباط استفاده می‌شود، با این حال این روش همچنان یکی از اصلی‌ترین روش‌های ارتباطی در بیشتر کشورهای دنیا است.

برای حمل هوایی از چین با وانیکس کلیک کنید

امکان دارد در نگاه اول اینگونه به نظر شما برسد که ایمیل زدن یک کار کاملا ساده‌ است، ولی واقعیت این بوده که این کار معمولا بسیار پیچیده‌تر از نوشتن یک نامه تجاری معمولی است، بنابراین اگر فکر می‌کنید که به صورت دقیق نمی‌دانید که باید چه کاری انجام دهید، از کارشناسان در این زمینه کمک بگیرید.

برای استفاده از خدمات ترخیص کالا وانیکس کلیک کنید

۳.    قراردادهای تجاری

یک شخص بازرگان مطمئنا در طول فعالیت کاری خود نیاز خواهد داشت که بارها و بارها جهت عقد قراردادهای تجاری و همین‌طور بازرگانی با شرکت‌ها و اشخاص خارجی اقدام کند. این قراردادهای تجاری می‌توانند در شرایط و مواقع گوناگونی هم‌چون همکاری در ساخت یک محصول، خرید یک محصول یا حتی فروش یک کالا نیز کاربرد داشته باشند.

برای واردات بدون کارت بازرگانی با وانیکس با کمترین هزینه و در سریع‌ترین زمان کلیک کنید

با توجه به این‌که قرارداد‌های تجاری به عنوان یک سند حقوقی عمل می‌کنند، نیاز است در تدوین و همین‌طور عقد آن‌ها بسیار دقت کنید. قرارداد، حائز اهمیت‌‌ترین سندی است که افراد در صورت رخ دادن هر گونه مشکل، قادر خواهند بود در مراجع قضایی گوناگون به آن استناد کنند. بعضی از نهادها هم‌چون اتاق‌ بازرگانی بین‌المللی و همین‌طور اتاق‌های مشترک بازرگانی میان کشورها، مسئول حل سایر اختلافات و دعاوی تجاری میان طرف‌های تجاری هستند.

۴.    مکاتبات در شبکه‌های اجتماعی

شبکه‌های اجتماعی در چند سال اخیر با رشد چشم‌گیری مواجه شدند، به طوری که هم اکنون توانسته‌اند به عرصه تجارت بین‌الملل هم راه پیدا کنند. دسترسی داشتن آسان و برقراری ارتباط با اشخاص گوناگون با استفاده از این شبکه‌ها، موجب شده تا رسانه‌های اجتماعی به مورد بسیار مناسبی برای بازاریابی بین‌الملل محصول، شناخت بهتر مشتری و برقراری ارتباط تبدیل شوند.

برای آشنایی با اصطلاحات بازرگانی کلیک کنید.

Facebook، اینستاگرام، واتس‌آپ، Telegram و همین‌طور لینکدین از جمله شبکه‌هایی به حساب می‌آیند که شما می‌توانید آن‌ها را در بازرگانی خارجی به خوبی مورد استفاده قرار دهید. قابل توجه است که شبکه‌های اجتماعی انواع گوناگونی داشته و هر یک از آن‌ها دارای کارکردها و همین‌طور تفاوت‌های خاص خود هستند.

مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی با کمک وانیکس

همانطور که مشاهده کردید، مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی انواع گوناگون و بسیاری دارد. شما باید با توجه به شخص مقابل خود مشخص کنید که می‌خواهید از کدام یک از انواع این مکاتبات استفاده کرده و آن را به نحو احسن و صحیح انجام دهید. انجام این کارها نیاز به تخصص داشته و اگر شما این کار را به درستی و بر اساس اصول آن انجام ندهید، ممکن است ناخواسته به طرف مقابل خود بی احترامی کرده و همه چیز شروع نشده به پایان برسد.

برای آشنایی کامل با دموراژ کلیک کنید

به عنوان مثال تصور کنید که شما از نامه تجاری استفاده می‌کنید، نامه خود را می‌نویسید و سپس آن را به شخص مورد نظر ارسال می‌کنید. همانطور که مشخص است زبان شما و فرهنگ‌تان کاملا با یکدیگر فرق دارند. اکنون تصور کنید که شما در نامه خود یک غلط املایی داشته و یا یک کلمه را کاملا اشتباه به کار برده‌اید. خودتان تصور کنید که شخص مقابل عصبانی خواهد شد. بنابراین کمک گرفتن از کارشناسان در این زمینه یک امر ضروری است.

کارت بازرگانی چیست و چگونه می‌توان کارت بازرگانی گرفت.

مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی با کمک وانیکس
مکاتبه بازرگانی با شرکت های خارجی با کمک وانیکس

توصیه می‌کنیم به یک شرکت وارداتی و بازرگانی معتبر که از کارکنانی متخصص برخودار است مراجعه کرده و جهت انجام این کار از آن‌ها کمک بگیرید. یکی از شرکت‌هایی که می‌تواند در این زمینه شما را به بهترین شکل ممکن راهنمایی کند، شرکت وارداتی و بازرگانی وانیکس است. این مجموعه معتبر سال‌هاست که در زمینه واردات فعالیت می‌کند و کارکنانشان توسط متخصصین آموزش دیده‌اند و می‌توانند کار شما را به نحو احسن انجام دهند.

برای حمل کالا از چین با وانیکس با بهترین هزینه کلیک کنید

همین‌طور این مجموعه برای آسوده کردن خیال شما یک چک تضمینی نیز ارائه می‌دهد و این‌گونه شما می‌توانید تمام تمرکز خود را بدون هیچ نگرانی برای کارتان بگذارید. از دیگر خدمات این مجموعه معتبر می‌توان به واردات کالا از چین، انبارداری در دبی، انبارداری در چین، واردات کالا از دبی و واردات بدلیجات اشاره کرد.

برای خرید از چین و واردات آن به ایران کلیک کنید

۰/۵ (۰ نظر)

این مطلب را به اشتراک بگذارید

دیدگاه ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست