به طور کلی، بسته به نوع کالا، مقصد و روش حمل و نوع تراکنش بازرگانی، اسناد موردنیاز ممکن است متفاوت باشد. اما در این مقاله به معرفی مهمترین اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی که در بسیاری از معاملات بازرگانی و حمل بین‌المللی لازم است می‌پردازیم.
اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی شامل چیست؟
- صورت‌جلسه: این اسناد بازرگانی معمولاً در ابتدای مذاکرات تجاری بین دو طرف امضا می‌شود و در آن جزئیاتی از شرایط قرارداد بین دو طرف بیان می‌شود.
- فاکتور فروش: این سند شامل جزئیات کالاهای فروخته شده، قیمت و شرایط پرداخت است. این سند به‌عنوان یک فاکتور برای مشتری صادر می‌شود.
- قرارداد: قرارداد یک اسناد رسمی بین دو طرف برای انجام یک معامله است. این قرارداد می‌تواند شامل توضیحات کاملی از محصول، شرایط تحویل، شرایط پرداخت و مسئولیت‌های مربوط به هر طرف باشد.
- حواله: حواله یک سند انتقال اعتبار است که در آن نام شخص یا شرکتی که باید از دستورالعمل حواله پول دریافت کند، نام و شماره‌حساب بانکی صاحب حساب نیز ثبت شده است.
- بارنامه: این سند حمل برای کالاهایی است که به‌صورت دریایی یا هوایی حمل می‌شوند. این سند نام کالاهای حمل شده، شرایط حمل، مبدأ و مقصد کالا و هزینه حمل را شامل می‌شود.
- گواهی‌نامه‌های موردنیاز: بسته به نوع کالا و مقصد حمل، ممکن است برای صادرات به یک کشور خاص، گواهی‌نامه‌های خاصی موردنیاز باشد. برخی از گواهی‌نامه‌های معمول شامل گواهی‌نامه اصلی مبدأ، گواهی‌نامه صدور، گواهی‌نامه، گواهی‌نامه ویژه، گواهی‌نامه منشأ و مبدأ و گواهی‌نامه سلامت.
- بیمه‌نامه: بیمه‌نامه مسئولیت حمل‌ونقل کالاها به شکل دریایی یا هوایی، آتش‌سوزی، سرقت و خسارات دیگری که در راه حمل رخ می‌دهد، را پوشش می‌دهد.
- مجوزهای موردنیاز: در بعضی موارد، برای انجام کار تجاری یا حمل بین‌المللی، مجوزهای خاصی از مقامات دولتی یا سازمان‌های مربوطه نیاز است، این مجوزها ممکن است شامل مجوز صادرات، مجوز واردات، مجوز ایمنی و بهداشتی و مجوز ترخیص کالا باشند.
- بیانیه ترخیص: برای واردکردن کالاهایی که ارزش آن‌ها بیشتر از حداقل مقرر در کشور مقصد است، بیانیه ترخیص می‌بایست صادر شود. این بیانیه معمولاً شامل ارزش کالا، نام و شماره‌حساب بانکی فرستنده و مقصد، و توضیحاتی در مورد کالا و شرایط صادرات و واردات است.
در نهایت بسته به نوع کالا و شرایط معامله، احتمالاً سایر اسنادی مانند گواهی‌نامه‌های نظامی، صورت‌جلسات فنی، گواهی‌نامه اعتبار بانکی و گواهی‌نامه‌های دیگر نیز موردنیاز خواهد بود.
اخذ اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی
نحوه اخذ اسناد بازرگانی و حمل بین‌المللی عبارت‌اند از:
- صدور گواهی‌نامه اصلی مبدأ
- اخذ گواهی‌نامه صدور و گواهی‌نامه منشأ
- اخذ گواهی‌نامه فیتوسانیتری برای صادرات محصولات کشاورزی
- اخذ گواهی‌نامه سلامت برای صادرات مواد غذایی و دارویی
- اخذ بیمه‌نامه حمل بین‌المللی برای پوشش خسارات احتمالی در حین حمل‌ونقل کالا
- صدور بیانیه ترخیص و اخذ مجوزهای موردنیاز از مقامات دولتی و سازمان‌های مربوطه
- ارائه خدمات حمل بین‌المللی دریایی، هوایی و زمینی با همکاری با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی
سخن پایانی
برخی از مهمترین اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین‌المللی عبارت‌اند از:
- فاکتور فروش: مستندی است که شرایط خریدوفروش کالا را شامل قیمت، تعداد، نوع و شرایط پرداخت تعیین می‌کند.
- گواهی منشأ: مستندی است که کشور مبدأ کالا را مشخص می‌کند و مهمترین مستند جهت اخذ تسهیلات مالی و کاهش گمرکی است.
- بارنامه: مستندی است که جزئیات کامل حمل بین‌المللی را شامل شرکت حمل‌ونقل، نوع حمل، مبدأ و مقصد را ثبت می‌کند.
- صورت‌جلسه: مستندی است که در جلسات مذاکرات با مشتریان بین‌المللی از آن استفاده می‌شود و جزئیات مهم از قبیل شرایط فروش، قیمت و موارد دیگر را ثبت می‌کند.
- گواهی سلامت: مستندی است که صحت محتوای محصولات کشاورزی، دارویی و مواد غذایی را تأیید می‌کند.
- گواهی بیمه حمل بین‌المللی: مستندی است که بیمه حمل بین‌المللی را تأیید می‌کند و در صورت وقوع خسارت‌های احتمالی در حین حمل‌ونقل کالا، تأمین‌کننده پوشش خسارت است.
- مجوزهای ویژه: برخی محصولات و خدمات، مانند مواد شیمیایی، دارو، سلاح و مهمات و خدمات مالی و بانکی، نیاز به مجوزهای ویژه دارند.
اهمیت این اسناد در تضمین اطمینان کامل در خریدوفروش کالا و همچنین جلوگیری از هرگونه تقلب یا تخلف در ارائه خدمات حمل بین‌المللی است.
سؤالات متداول درباره اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی
-
چه مستندی برای تعیین قیمت، تعداد و شرایط پرداخت در فروش کالاهای خارجی مورداستفاده قرار می‌گیرد؟
فاکتور فروش یکی از مهمترین اسناد بازرگانی خارجی و حمل بین المللی است که در تجارت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-
چه مستندی مشخصات کامل حمل بین‌المللی را شامل شرکت حمل‌ونقل، نوع حمل، مبدأ و مقصد را ثبت می‌کند؟
بارنامه سندی است که همه اطلاعات کامل در آن قید شده است.
-
چه مستندی کشور مبدأ کالا را مشخص می‌کند و برای اخذ تسهیلات مالی و کاهش گمرکی بسیار مهم است؟
گواهی منشأ همه اطلاعات مهم کشور مبدا صادرکننده کالا را مشخص می‌سازد.
-
چه مستندی در جلسات مذاکرات با مشتریان بین‌المللی به کار می‌رود و جزئیات مهم از قبیل شرایط فروش، قیمت و موارد دیگر را ثبت می‌کند؟
صورت‌جلسه جزو اسنادی که عموما در جلسه‌های مذاکرات با مشتریان بین‌المللی به کار می‌رود.
-
چه مستندی صحت محتوای محصولات کشاورزی، دارویی و مواد غذایی را تأیید می‌کند؟
گواهی سلامت برای تعیین صحت محصولات غذایی و دارویی به کار می‌رود.
-
چه مستندی بیمه حمل بین‌المللی را تأیید می‌کند و در صورت وقوع خسارت‌های احتمالی در حین حمل‌ونقل کالا، تأمین‌کننده پوشش خسارت است؟
گواهی بیمه حمل بین‌المللی بیمه حمل کالاها را در صورت وقوع حادثه و خسارت تایید می‌کند.
-
چه مستنداتی برای برخی محصولات و خدمات مانند مواد شیمیایی، دارو، سلاح و مهمات و خدمات مالی و بانکی نیاز است؟
مجوزهای ویژه باید برای خریداری و واردات کالاهای ممنوعه و مهم مثل سلاح و دارو اخذ شود.
